Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc bạn phải mở rộng mô hình doanh nghiệp và đòi hỏi đến một địa điểm mới với vị trí thuận tiện hơn. Tuy vậy, sẽ có những khó khăn khi chuyển văn phòng làm việc là điều không thể tránh khỏi. Bằng các thông tin có trong bài viết sau, công ty chuyển nhà trọn gói có địa chỉ tại Số 4/14, Đường số 3, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức sẽ chia sẻ cho bạn phương pháp triển khai công việc vận chuyển văn phòng. Mời mọi người cùng theo dõi!
Chưa có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc
Ông Vũ Hồng Phong - founder taxi tải Movinghouse chia sẻ bình thường, các công ty đều không có kinh nghiệm trong việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển đồ dùng. Trong đó, đồ văn phòng làm việc bên cạnh giấy tờ, bàn ghế sẽ là các thiết bị máy móc, máy tính điện tử. Quá trình đóng gói cũng như vận chuyển không được hỗ trợ sẽ dẫn để sai sót, đặc biệt có thể dẫn đến hư làm tổn thất các thông tin quan trọng, bảo mật được lưu trữ trong những thiết bị máy tính.
Hơn thế nữa, khi đổi đến văn phòng làm việc mới, khối lượng đồ rất lớn đòi hỏi nhiều người tham dự cũng như phải có sức lực tốt khi vận chuyển bàn ghế, đồ đạc. Trong khi đó, nhân viên văn phòng lại là những người không thường xuyên làm những công việc đòi hỏi đến thể lực mà dùng đầu óc là nhiều. Chính vì thế, nhiều người thế nhưng chất lượng công việc lại chưa chắc năng suất, mất thêm nhiều thời gian trong quá trình vận chuyển.
Thêm một khó khăn khi chuyển văn phòng làm việc chính là quá trình đóng gói, sắp đặt đồ dùng không chuyên nghiệp dễ dẫn tới tốn nhiều diện tích, phải di chuyển setup đồ nhiều lần, dễ “độn” kinh phí phát sinh lại không đảm bảo được độ an toàn khi vận chuyển, dễ hư hỏng, va chạm.
Chưa tìm được phương tiện vận chuyển
Khi chuyển văn phòng, đồ chủ yếu sẽ được đưa đến địa điểm mới bằng một số phương tiện cá nhân của nhân viên doanh nghiệp, phần nhiều lại là xe máy. Vận chuyển đồ đạc bằng biện pháp này không chỉ mất nhiều thời gian tác động đến hoạt động công ty, còn không đảm bảo được an toàn cá nhân do chở đồ đạc cồng kềnh, dễ va chạm, hư hại đồ đạc, chưa kể gây mất mỹ quan đô thị.
Ảnh hưởng thời tiết
Tự chuyển văn phòng làm việc, còn gặp không thuận lợi về mặt tự nhiên, nhất là vào mùa mưa. Những ngày nắng nóng, chở đồ đạc dưới cơn oi bức mùa hè sẽ làm cho cơ thể dễ bị mất nước, mệt mỏi và say nay, có ảnh hưởng tới sức khỏe.
Không chỉ như vậy, chuyển văn phòng làm việc vào những ngày mưa gió còn gặp nhiều khó khăn hơn, nhất là trong việc di chuyển. Mọi người không chỉ phải chở nặng nè, cồng kềnh mà còn phải “căng não” bởi ách tắc đường, di chuyển khéo léo tại các con đường ngập nước, chỉ cần không cẩn thận có thể gây hại đến tính mạng của bản thân và những người xung quanh.
Ngoài ra, chuyển văn phòng làm việc vào những ngày mưa dễ khiến cho các thùng carton đóng gói bị ướt, thiết bị điện tử có thể bị ẩm, hư và mất thêm khoản chi phí bảo hành, sửa chữa, gây ảnh hưởng tới quá trình làm việc.
Lời kết
Có một phương pháp để khắc phục tất cả một số vấn đề trên đó chính là lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Rất nhiều công ty lớn nhỏ đã chọn hình thức dịch vụ chuyển văn phòng để nhân viên không phải khó khăn trong giai đoạn đóng gói, tháo lắp và di chuyển đồ vật trong văn phòng.
Bạn có thể tham khảo những dịch vụ vận chuyển văn phòng uy tín trên mạng internet hay qua bạn bè giới thiệu. Các bạn sẽ tiết kiệm được một phần phí cho một số vật dụng để đóng gói, chuyển văn phòng làm việc, không cần tự vận chuyển hoặc thuê thêm xe ngoài với kinh phí “cắt cổ”. Với dịch vụ chuyển văn phòng làm việc, chuyển nhà trọn gói đơn vị vận chuyển sẽ tự điều động nhân lực bốc xếp sao cho phù hợp, thậm chí còn có trách nhiệm trong việc bảo vệ đồ đạc Những nguyên tắc tâm linh bạn cần làm sau khi chuyển nhà văn phòng làm việc.